事業單位是由政府設立的，從事教育、科技、文化、衛生等活動的社會服務組織。隨著改革開放40年以來的發展，去事業單位辦事的人越來越多，事業單位與社會各界的交流也越來越廣泛，為了保證，于是各大事業單位積尋求好的智慧出入解決方案，因此事業單位專用自助訪客機進入老百姓的視線。因為我們要去各個單位辦事，各單位對訪客管理的需求越來越明確，因為人員進出頻繁、來訪人員的身份也比較繁雜。為了保障內部環境的，確保工作順利地開展，很多事業單位通過使用自助訪客機來開展自身的防范工作。
現在每天進出事業單位的數量都很大，而且對于訪客人員的管理不是特別規范，讓單位內的存在著一定的隱患。悅訪客自助訪客管理系統利用人防和技防兩種方式，可以有效管理來訪人員、正確記錄人員信息、分辨證件真偽，讓事業單位的接待工作效率、服務品質和單位形象都提升
事業單位安裝使用訪客系統成了當下的首要問題。訪客登記系統除了能夠建立企業良好的形象外，還能提升門衛的形象，門衛使用訪客系統登記訪客信息，不僅取代過去傳統的手寫登記，而且效率更高，能對接公安系統，性更有保障。
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